Come si avvia e trascrive un accordo di negoziazione assistita

I passaggi

1. 1.

   Invito e stipula della convenzione

   Il primo passo consiste nella notifica dell'invito alla stipula della convenzione di negoziazione assistita. L'invito deve indicare l'oggetto della controversia e l'avvertimento che la mancata risposta entro trenta giorni, o il rifiuto, può essere valutato dal giudice ai fini delle spese di giudizio. Se la controparte accetta, si procede alla firma della convenzione. Gli avvocati devono certificare l'autografia delle sottoscrizioni dei propri assistiti. È fondamentale verificare preventivamente di possedere una firma digitale valida e l'accesso ai sistemi di notifica in proprio via PEC, strumenti indispensabili per formalizzare l'invito e la successiva convenzione.

2. 2.

   Svolgimento delle trattative

   Una volta stipulata la convenzione, le parti e gli avvocati hanno il dovere di cooperare in buona fede e con lealtà per risolvere la controversia. Il periodo di trattativa deve rispettare il termine concordato nella convenzione, che non può essere inferiore a un mese né superiore a tre mesi, prorogabile di ulteriori trenta giorni su accordo delle parti. Durante questa fase, gli avvocati scambiano bozze e documenti, mantenendo il rigoroso obbligo di riservatezza sulle informazioni acquisite. È consigliabile tracciare ogni comunicazione formale tramite PEC per avere prova del rispetto dei doveri di lealtà in caso di fallimento della procedura.

3. 3.

   Sottoscrizione dell'accordo

   Se le trattative hanno esito positivo, si procede alla stesura dell'accordo finale. L'accordo deve dare atto che gli avvocati hanno tentato di conciliare le parti e che hanno informato le stesse sui principi di buona fede. Gli avvocati certificano l'autografia delle firme e la conformità dell'accordo alle norme imperative e all'ordine pubblico. L'accordo così formato costituisce titolo esecutivo e per l'iscrizione di ipoteca giudiziale. Un errore frequente è l'omissione delle dichiarazioni obbligatorie degli avvocati: verificare sempre la presenza delle attestazioni di conformità prima di apporre la firma digitale definitiva.

4. 4.

   Autentica per la trascrizione immobiliare

   Quando l'accordo prevede il trasferimento di diritti reali su beni immobili, la sola certificazione degli avvocati non è sufficiente per la trascrizione nei registri immobiliari. In questo caso, le sottoscrizioni del processo verbale di accordo devono essere autenticate da un pubblico ufficiale a ciò autorizzato, tipicamente un notaio. Il professionista dovrà quindi coordinarsi con lo studio notarile, trasmettendo l'accordo raggiunto affinché il notaio possa procedere all'autentica delle firme delle parti. Senza questo passaggio, il Conservatore dei Registri Immobiliari rifiuterà la nota di trascrizione, rendendo inopponibile il trasferimento ai terzi.

5. 5.

   Trasmissione e adempimenti finali

   L'ultimo passaggio richiede la trasmissione dell'accordo agli organi competenti. Nelle controversie civili ordinarie, una copia dell'accordo deve essere trasmessa al Consiglio dell'Ordine degli Avvocati del luogo in cui l'accordo è stato raggiunto. Nelle materie di diritto di famiglia, l'accordo va trasmesso al Pubblico Ministero presso il Tribunale competente per ottenere il nulla osta o l'autorizzazione. La trasmissione avviene telematicamente tramite i portali dedicati o via PEC, a seconda delle disposizioni del singolo circondario. Verificare sempre la ricevuta di consegna e l'eventuale provvedimento del PM per confermare il perfezionamento della procedura.

Base giuridica: D.L. 12 settembre 2014, n. 132 (convertito con L. 162/2014), Artt. 2-11Codice Civile, Art. 2643 (Atti soggetti a trascrizione)Codice Civile, Art. 2657 (Titolo per la trascrizione)D.Lgs. 10 ottobre 2022, n. 149 (Riforma Cartabia), Modifiche alla negoziazione assistita in materia familiare