Come si iscrive a ruolo una causa civile: adempimenti e nota di iscrizione

I passaggi

1. 1.

   Presupposti e strumenti necessari

   Prima di procedere, è necessario disporre dell'atto di citazione regolarmente notificato e della relativa relata. Il professionista deve essere munito di firma digitale in corso di validità, casella PEC iscritta al ReGIndE e un software redattore per il Processo Civile Telematico (PCT). Occorre inoltre aver provveduto al pagamento telematico del contributo unificato e dell'anticipazione forfettaria tramite la piattaforma pagoPA, scaricando le relative Ricevute Telematiche (RT). Verificare sempre che la procura alle liti sia stata firmata dal cliente e controfirmata digitalmente dall'avvocato.

2. 2.

   Compilazione della nota di iscrizione a ruolo

   La nota di iscrizione a ruolo (NIR) contiene i dati identificativi delle parti, dei difensori, l'oggetto della domanda e il valore della controversia. Nel PCT, la NIR non viene redatta come documento testuale libero, ma viene generata automaticamente dal software redattore sotto forma di file XML (DatiAtto.xml) e, solitamente, anche come documento PDF. Durante la compilazione nel redattore, prestare massima attenzione all'inserimento corretto dei codici fiscali delle parti e al codice oggetto della causa, poiché questi dati alimentano direttamente i registri informatici della Cancelleria.

3. 3.

   Creazione della busta telematica

   Utilizzando il software redattore, selezionare l'ufficio giudiziario di destinazione e il registro di riferimento (es. Contenzioso Civile). Inserire come atto principale la nota di iscrizione a ruolo (se richiesta in PDF dal software) o l'atto di citazione. Allegare la procura alle liti, l'atto di citazione notificato (con le ricevute PEC in caso di notifica telematica o la scansione con attestazione di conformità in caso di notifica cartacea), i documenti probatori e le ricevute di pagamento pagoPA. Tutti i documenti informatici devono rispettare i formati ammessi dalle specifiche tecniche del PCT.

4. 4.

   Firma digitale e deposito

   Una volta completato l'inserimento degli allegati, il software genera il file DatiAtto.xml. Questo file e l'atto principale devono essere firmati digitalmente (formato PAdES o CAdES a seconda delle impostazioni e del tipo di file). Il redattore provvederà quindi a cifrare l'intera busta telematica (file Atto.enc) e a predisporre il messaggio PEC di deposito, indirizzandolo all'indirizzo ufficiale dell'ufficio giudiziario. Inviare il messaggio PEC dal proprio client o direttamente dall'interfaccia del software redattore.

5. 5.

   Verifica delle ricevute PEC e degli esiti

   Il deposito si perfeziona tempestivamente al momento della generazione della Ricevuta di Accettazione (prima PEC) e della Ricevuta di Avvenuta Consegna (seconda PEC). Successivamente, il sistema ministeriale invia una terza PEC contenente l'esito dei controlli automatici: un esito positivo (codice 1) conferma che la busta è formalmente corretta. In caso di errori fatali (codice 3), la busta viene scartata e il deposito deve essere ripetuto. La quarta PEC, inviata dopo l'intervento manuale del Cancelliere, conferma l'accettazione definitiva e comunica il numero di Ruolo Generale (R.G.) assegnato alla causa.

Base giuridica: Art. 165 c.p.c. (Costituzione dell'attore)Art. 71 disp. att. c.p.c. (Nota d'iscrizione a ruolo)Art. 16 bis, D.L. 179/2012 (Obbligatorietà del deposito telematico)Provvedimento DGSIA 16 aprile 2014 e successive modifiche (Specifiche tecniche PCT)