Checklist: verifiche preliminari all'invio dell'istanza di accesso civico generalizzato

Verificare che l'istanza richiami espressamente l'art. 5 del D.Lgs. n. 33/2013 anziché la L. n. 241/1990: il ricorso alla disciplina errata comporta l'indebito assoggettamento all'onere motivazionale.

Accertare la reale competenza dell'ente destinatario rispetto ai dati o ai documenti richiesti, al fine di evitare rallentamenti nell'istruttoria.

Verificare l'indicazione completa di nome, cognome e dati anagrafici per consentire all'amministrazione l'univoca identificazione dell'istante.

Verificare che i dati o i documenti richiesti siano individuati in modo preciso: le istanze generiche o esplorative comportano il rigetto per indeterminatezza dell'oggetto.

Accertare l'indicazione dell'indirizzo PEC o di altri recapiti telematici: la loro omissione impedisce il regolare decorso e il rispetto del termine procedimentale di 30 giorni.

Verificare che la richiesta non ricada nelle fattispecie di esclusione o nei limiti previsti dall'art. 5-bis del D.Lgs. n. 33/2013, onde evitare un immediato provvedimento di diniego.

In caso di sottoscrizione autografa, accertare l'allegazione della copia di un documento di identità in corso di validità: la mancata allegazione comporta l'inammissibilità dell'istanza.

Verificare che l'atto rechi una firma digitale valida ovvero una firma autografa, con corretta indicazione di data e luogo, al fine di garantirne la piena efficacia giuridica.