Checklist: cosa controllare prima di inviare una lettera di messa in mora per il recupero crediti

Verificare i dati anagrafici e la sede legale del creditore e del debitore. Inesattezze o errori nell'identificazione delle parti possono inficiare l'efficacia della costituzione in mora ai sensi dell'art. 1219 c.c.

Controllare che la somma dovuta sia esplicitata chiaramente e che sia indicata la fonte dell'obbligazione, quale un contratto o una fattura. La mancata od omessa determinazione dell'oggetto impedisce all'atto di produrre i propri effetti.

Accertarsi che l'atto contenga una formale ed inequivocabile intimazione ad adempiere e non un mero sollecito informale. Tale manifestazione di volontà è elemento costitutivo imprescindibile per la messa in mora ex art. 1219 c.c.

Verificare che l'atto espliciti la pretesa creditoria e recchi l'intimazione di pagamento. L'effetto interruttivo della prescrizione ex art. 2943, comma 4, c.c. consegue automaticamente a tali elementi, senza che siano necessarie formule sacramentali.

Accertare se il rapporto rientri nell'ambito di applicazione del d.lgs. 231/2002. Nelle transazioni commerciali, gli interessi moratori decorrono automaticamente dal giorno successivo alla scadenza del termine di pagamento, prescindendo da una menzione espressa della norma nell'atto di messa in mora.

Verificare di aver assegnato un congruo termine per l'adempimento. La concessione di un termine del tutto irragionevole potrebbe essere eccepita dal debitore sotto il profilo del difetto di buona fede.

Assicurarsi che la trasmissione avvenga a mezzo PEC o raccomandata A/R. La prova del ricevimento dell'atto da parte del destinatario è indispensabile per dimostrare il perfezionamento degli effetti recettizi ex art. 1219 c.c.

Verificare la sottoscrizione del creditore o del difensore incaricato. Qualora la costituzione in mora (art. 1219 c.c.) sia sottoscritta dal legale, occorre il previo conferimento della procura scritta; diversamente, per il solo effetto interruttivo della prescrizione (art. 2943 c.c.), la procura non deve necessariamente preesistere all'atto.